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Aide pour l’utilisation des dossiers publics

 Faire une impression de ce document pour le consulter au moment de l’utilisation.

 

 

1. Sélectionner l’affichage (grâce au menu déroulant « Afficher »):

 

 

« Messages » : affiche les messages avec le nom de l’expéditeur, l’objet et la date de réception, comme dans une « boîte de réception » de courrier électronique. Ce mode d’affichage permet d’effectuer tous les tris :

’       par date de réception : c’est le mode par défaut, sinon cliquer sur « reçu ».

’       par ordre alphabétique des expéditeurs : cliquer sur « De ».

’       par ordre alphabétique des objets : cliquer sur « Objet ».

(Dans tous les cas, on choisit l’ordre croissant ou décroissant par répétition du clic)

 

« Par expéditeur » : affiche la liste des expéditeurs (pour afficher tous les messages du même expéditeur, cliquer sur la croix à gauche du nom de l’expéditeur choisi).

 

« Par objet » : affiche la liste des objets (titres destinés à annoncer le contenu des messages). Pour afficher tous les messages ayant le même objet, cliquer sur la croix à gauche de l’objet choisi.

 

 

2. Lire un message

 

 

Faire un double clic sur la ligne du message choisi pour « ouvrir » la fenêtre de lecture (il est souvent recommandé de choisir ensuite l’option Afficher sous forme de page Web).

 

Lecture des pièces jointes : Dans l’en-tête de la fenêtre de lecture, faire un simple clic sur le titre souligné de la pièce jointe puis cliquer sur « ouvrir » pour lire le document. On peut aussi choisir « enregistrer » pour copier le document dans un fichier. Cette dernière option est utile si on préfère lire le document hors connexion, le conserver sur son ordinateur ou en faire une impression.

 

 

3. Publier un message

 

 

3.1. Procédure de base :

 

-  Cliquer sur « Nouveau » en haut à gauche de la barre d’outils.

-  Ecrire le sujet du message dans le champ « Objet ».

-  Faire un clic dans la zone d’écriture et rédiger le message.

-  Cliquer sur « Publier » en haut à gauche de la barre d’outils.

 

3.2. Insérer une pièce jointe :

 

-  Avant de publier, cliquer sur le bouton « Pièces jointes ».

-  Dans la fenêtre « Pièces jointes », cliquer sur le bouton « Parcourir ».

-  Grâce au menu déroulant, sélectionner d’un double clic le dossier contenant le fichier à insérer.

-  Sélectionner d’un clic le fichier à insérer et cliquer sur le bouton « ouvrir ».

-  Cliquer sur le bouton « Joindre ».

-  Attendre l’affichage du nom de fichier (cela peut parfois prendre du temps si le fichier est lourd et si votre ordinateur est lent) et cliquer sur le bouton « Fermer ».

 

3.3. Procédure pour les mises en forme particulières et l’usage de symboles :

 

Les dossiers publics permettent de publier des documents enrichis qui pouront être lus correctement grâce à l’affichage sous forme de page Web.

 

Pour l’efficacité de la mise en forme ou simplement pour travailler hors connexion, il est souvent préférable de rédiger son texte au préalable dans Word et d’effectuer ensuite la publication à l’aide d’un Copier/Coller :

 

’       Ouvrir le programme Word et rédiger son texte. Procéder à toutes les mises en forme de formats, police, couleur, paragraphes, …etc. L’outil de vérification d’orthographe peut être utile.

’       Enregistrer ce document sous un nom de fichier (Fichier/Enregistrer sous).

’       Faire Edition/Sélectionner tout puis Edition/Copier.

 

’       Se connecter à http://www.cyberlycee.net/exchange

’       Cliquer sur la croix de Dossiers publics pour afficher l’arborescence des sous-dossiers.

’       Cliquer sur cyberdevoir et ouvrir le sous-dossier français ou mathématiques. (l’ouverture des dossiers cyberdevoir demande une authentification par Nom d’utilisateur et Mot de passe)

 

’       Faire « Nouveau » et inscrire le sujet du message dans le champ Objet.

’       Placer le curseur d’un clic dans la zone d’écriture et Coller (clic droit/Coller ou Ctrl+V au clavier)

’       Faire «  Publier ».

 

 

Insertion de caractères spéciaux :

 

Il est difficile d’écrire un problème de mathématiques sans utiliser un certain nombre de symboles mathématiques qui ne sont pas accessibles au clavier, comme :

 

Lettres greques :    a    ;    b    ;    g    ;    d    ;    p    ;    q    ;    r

 

Symboles  opératoires :    ´   ;    Ö     ;    å   ;    ò

 

Symboles de comparaison :    ≤   ;   ≥    ;   »    

 

Symbole « infini » :    ¥    (+ ¥  ou  - ¥)

 

Symboles liés aux ensembles :    Π   ;    Ï    ;    Ì   ;    Ë

 

Ces symboles sont disponibles dans Word :

 

’       Faire Insertion/Caractères spéciaux.

’       Dans l’onglet Symboles, sélectionner Symbol à l’aide du menu déroulant « Police ».

’       Sélectionner le symbole mathématique voulu et cliquer sur « Insérer ».

 

Lorsqu’un même symbole est nécessaire à plusieurs reprises dans le texte, il n’est pas nécessaire de faire « Insertion/Caractères spéciaux » à chaque fois : il est en effet plus rapide de faire un « Copier » du symbole présent dans le texte et de faire ensuite un « Coller » à chaque endroit où ce symbole doit être utilisé.

 

 

 

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